Управление временем (тайм-менеджмент)

Я-утверждение 1. Для меня важно жить не только настоящим, но и будущим, опираясь на отрефлексированное прошлое как на опыт. Т.е. с учетом своего опыта распределения времени в прошлом я оптимизирую тайм-менеджмент и планирую будущее.

Я-утверждение 2. Я понимаю, что время – ограниченный ресурс, поэтому распределяю дела на главные – обязательные для немедленного выполнения, и второстепенные; учитывая их важность не только для себя, но и для окружающих.

Я-утверждение 3. Перед началом дела я просчитываю примерное количество времени, которое потребуется для его выполнения; и, определив временные рамки, стараюсь их соблюдать.

Я-утверждение 4. Я предпочитаю не откладывать выполнение дел на потом, понимая перенос дел на будущее как неумение или нежелание эффективно организовать свое время.

Я-утверждение 5. Я организован(а) и пунктуален (-льна): стараюсь приходить несколько ранее назначенного времени; не отвлекаюсь в процессе выполнения одного дела на другие. Но неорганизованность и непунктуальность других выбивает меня из колеи.

Я-утверждение 6. Я понимаю, что в планирование необходимо закладывать время для рефлексии, отдыха, хобби и общения, а не только для дел (работы); и не позволять никаким обстоятельствам перечеркивать мое право на отдых. В противном случае, быстро наступит выгорание.

Я-утверждение 7. Я умею встраивать большое количество дел в узкие временные рамки и легко переключаюсь при необходимости между делами. При этом качество работы и качество моей жизни не страдают.

Я-утверждение 8. Чтобы управлять своим временем, я при необходимости могу делегировать задачи другим, помогая им по мере надобности и контролируя результаты выполнения.

Я-утверждение 9. Я регулярно провожу мониторинг времени (анализ затрат своего времени), составляя списки запланированных и реализованных дел и размышляя над причинами несоблюдения запланированного временного режима. Это помогает мне повышать свою эффективность.

Я-утверждение 10. Я понимаю, что грамотное структурирование пространства – важная часть экономии времени. И всегда слежу за организацией своего рабочего места, но не вмешиваюсь в кажущийся беспорядок на чужом.

Кейс 1. При планировании собственного времени (тайм-менеджменте) Вы учитываете:

Кейс 2. Какой критерий для Вас является самым важным при расстановке приоритетов и выборе очередности выполнения дел?

Кейс 3. В понедельник Вам поручили выполнить проект. Срок сдачи – в пятницу до 12.00 (дедлайн сместить нельзя). Вы самостоятельно определяете и контролируете ход работ. Как Вы поступите в данной ситуации:

Кейс 4. У Вас осталось 30 минут до конца рабочего дня. В списке на день ещё 5 дел: отправка мейлом подтверждения участия в семинаре, отправка мейла с вопросами по проекту, чтение небольшой статьи для реферирования завтра, формирование папки с документами по проекту, поливка цветов. Ваша коллега уже закончила работу и предлагает выпить кофе, утверждая, что дела подождут до утра. Ваше решение?

Кейс 5. Вас пригласили на встречу в организацию, где Вы ни разу не были, чтобы рассказать о своем проекте потенциальным партнерам или инвесторам. Дорога туда согласно ГИС-приложению займет около 1 часа. Когда Вы выйдите с работы?

Кейс 6. Вы составляете своё расписание. Предполагается довольно насыщенная неделя со множеством встреч, обучающим семинаром, работой над заданиями и проектами. Как Вы поступите:

Кейс 7. При переключении от одной задачи к другой обычно:

Кейс 8. Команде под Вашим руководством (Вы – лидер) поручили организовать мероприятие для 1000 человек всего за одну неделю. Нужно договориться со спикерами, пригласить участников, подготовить помещение, продумать фото- и видеосъёмку, организовать регистрацию и сопровождение участников и т.д. Какие обязанности Вы будете выполнять лично:

Кейс 9. Инструменты, которые Вы обычно используете для управления временем:

Кейс 10. Экономия времени при грамотной организации рабочего пространства возможна за счёт: